Oleh: Shahdid Siswanto
Kop surat adalah bagian kepala surat yang umumnya berisi data perusahaan atau organisasi seperti logo, nama organisasi dan alamat organisasi. kop surat dibuat selain untuk keindahan juga agar surat surat bisa mewakili organisasi atau perusahaan yang mengirim surat tersebut.
Untuk membuat surat sekaligus dengan kop surat di bagian atasnya paling umum dan paling mudah kita bisa menggunakan aplikasi microsoft word.
Saat ini Hampir semua versi aplikasi microsoft word baik microsoft word 2010, ms word 2007, ms word 2013 sampai ms word 2016 tidak banyak memiliki perbedaan dalam membuat kop surat, silahkan gunakan versi ms word yang ada di komputer anda.
Untuk membuat kop surat dengan gabungan logo dan text, baik 1 logo dibagian kiri atau kanan, maupun 2 logo di sisi kiri dan kanannya, sebenarnya sangatlah mudah, yang harus anda persiapkan adalah gambar logonya.
Jika gambar logo perusahaan atau organisasi belum ada anda bisa membuatnya menggunakan photosop, atau coreldraw, setelah gambar logo siap silahkan simpan di komputer anda di lokasi yang mudah diingat.
Jika gambar logo yang akan digunakan pada kop surat sudah siap selanjutnya anda bisa membuat kop surat dengan logo yang anda inginkan.
Berikut adalah langkah-langkah membuat kop surat dengan logo dan teks di aplikasi microsoft word,
1. Buka aplikasi ms word di komputer anda.
2. Pada dokumen ms word, double klik pada bagian Header dokumen ms word anda, hingga anda masuk ke mode header editor.
3. Masukan table
Untuk membuat kop surat dengan gabungan tulisan dan logo atau gambar, sebaiknya kita gunakan table microsoft word, agar kop surat rapi dan bisa kita atur dengan mudah.
Untuk memasukan table pada header, silahkan pilih menu Insert > Table, silahkan masukan table
Masukan 1 baris dengan 2 kolom, Jika anda ingin membuat kop surat dengan satu logo di bagian kiri dan tulisan di bagian kanan gambar.
Masukan table dengan 1 baris dan 3 kolom jika anda ingin membuat kop surat dengan 2 gambar di bagian kiri dan kanan dan text atau tulisan di bagian tengahnya.
4. Masukan gambar logo di bagian kiri (table kolom 1)
Untuk memasukan gambar klik kolom 1 pada table yang sudah kita buat, lalu pilih menu insert > picture, kemudian silahkan arahkan ke lokasi logo di komputer kita lalu pilih.
5. Masukan teks di bagian kanan (table kolom 2)
Selanjutnya silahkan tuliskan judul kop surat di bagian kanan gambar di table kolom 2.
Silahkan atur besar kecilnya tulisan, format tulisan dan posisi tulisan sesuai dengan yang anda inginkan
6. Hapus garis-garis table kop surat
Karena kita menggunakan table untuk membuat kop surat, maka garis-garis table harus kita transparankan agar ketika dicetak garis-garis table tidak kelihatan.
Untuk menghapus atau meniadakan garis-garis table langkahnya adalah:
a. Arahkan mouse di atas table
b. Klik kotak kecil di bagian pojok kiri atas yang muncul (untuk menyeleksi seluruh table)
c. Pilih menu home, pada group paragraph pilih icon borders > No border
d. Tambahkan garis bawah pada kop surat
Jika anda ingin menambahkan garis pada kop, lakukan langkah yang sama dengan point c di atas, kemudian pilih menu Bottom Border.
Lalu atur bentuk border dengan cara:
Klik pada table, lalu memilih menu Design pada group menu Table tools, kemudian pilih menu borders.
Silahkan pilih bentuk border yang anda inginkan, lalu klik pada garis bawah pada table.
Itulah tutorial mengenai Cara Membuat Kop Surat dengan Logo dan Text di ms word dengan garis bawah, jika anda ingin melihat salah satu contoh Kop surat menggunakan word 2016 yang saya buat sendiri silahkan cek link berikut:
https://drive.google.com/file/d/1yBf4R2Z82lCYVqKpYBYpSwV2_7wSyFRU/view?usp=drivesdk